Kira sözleşmelerinde e-Devlet dönemi genişliyor: Zorunluluk gündemde
Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor.
Hâlihazırda isteğe bağlı olarak kullanılan e-kira sözleşmesi uygulamasının kapsamının genişletilmesiyle, kira işlemlerinin daha güvenilir, şeffaf ve kayıtlı bir yapıya kavuşturulması hedefleniyor.
Bakanlık tarafından geliştirilen “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetinin ilk fazı 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların kullanımına sunulmuştu.
Bu aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişiler tarafından e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri, kiracı ve varsa kefilin yine e-Devlet Kapısı üzerinden onayına sunulabiliyor.
Emlak danışmanları da sisteme dahil edildi
Uygulamanın ikinci fazı ise 9 Mayıs 2025 tarihinde devreye alındı. Böylece emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişiler de kira sözleşmesi hazırlayarak taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunabilmeye başladı.
Sistem zaman içerisinde yeni fonksiyonlarla geliştirildi. Hazırlanan sözleşmelerdeki maddi hataların giderilebilmesi için “hata düzeltme”, tarafların ve kira koşullarının güncel tutulabilmesi için ise “güncelleme” fonksiyonları kullanıma sunuldu.
Onaylanan sözleşmelerde yazım, rakam veya bilgi girişlerinden kaynaklanan maddi hatalar 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor.
Güncelleme fonksiyonuyla ise tarafların iletişim bilgileri ile kira tutarı ve kira ödemelerine ilişkin bilgiler güncel tutulabiliyor.
Kira sözleşmesi barkodlu ve doğrulanabilir hale geliyor
e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Oluşturulan belgelerin doğrulaması da yine e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
Bu yapı, tarafların kira sözleşmesinin güncel ve doğrulanabilir bir nüshasına dijital ortamda erişebilmesini sağlarken, sözleşmelerin farklı kurumlara fiziki olarak iletilmesi ihtiyacını da azaltıyor.
72 binden fazla kira sözleşmesi onaylandı
Hazine ve Maliye Bakanlığının verdiği bilgilere göre uygulamanın kullanıma sunulmasından bu yana 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı.
e-Kira sözleşmesi hizmeti 81 ilin tamamında kullanılırken, vatandaşların sisteme daha kolay erişebilmesi amacıyla uygulamanın ekranları kullanıcı dostu şekilde tasarlandı.
“Kira sözleşmesi işlemleri” ekranında ayrıca kullanım videosu ve kılavuzlara yer verilirken, hizmetin kullanımının yaygınlaştırılması amacıyla kamu spotları da hazırlanarak televizyonlarda yayımlanmaya başladı.
Amaç kira piyasasında şeffaflığı artırmak
Uygulamanın yaygınlaştırılmasıyla birlikte kira işlemlerinde kayıtlılığın ve şeffaflığın artırılması amaçlanıyor.
e-Devlet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde taşınmazın mülkiyet bilgilerinin kontrol edilebilmesi, yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçilmesi ve tarafların doğrulanmış bilgilere erişebilmesi hedefleniyor.
Ayrıca vatandaşların kira sözleşmelerini ilgili kurumlara ayrıca teslim etme yükümlülüğünün azaltılmasıyla bürokratik işlemlerin de kolaylaştırılması öngörülüyor.
Zorunlu hale getirilmesi için çalışma yürütülüyor
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, uygulamanın vatandaşlardan ilgi gördüğünü belirterek sistemin vatandaş odaklı bir hizmet anlayışıyla geliştirildiğini ifade etti.
Şimşek, uygulamanın vatandaşlara ek maliyet oluşturmadan kullanılabilmesi için tasarlandığını belirterek kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasının zaman, mekân ve belge maliyeti açısından kolaylık sağladığına dikkat çekti.
Bakanlık ise mevcut uygulamanın ötesine geçerek tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma yürütüyor.
Düzenlemenin hayata geçirilmesi halinde kira sözleşmelerinin dijital ortamda oluşturulması yalnızca alternatif bir yöntem olmaktan çıkarak kira piyasasındaki işlemlerin temel kayıt mekanizmalarından biri haline gelebilir.
Bu durumun kira gelirlerinin takibi, taşınmaz sahipliği ve yetkilendirme kontrolleri ile kira piyasasına ilişkin daha sağlıklı verilerin oluşturulması açısından da önemli sonuçlar doğurması bekleniyor.
